信息化升級項目啟動大會順利召開
經(jīng)過近一年的準(zhǔn)備,宏達(dá)高科在與杭州優(yōu)時軟件、用友軟件、金碟軟件、上海環(huán)思信息技術(shù)有限公司進(jìn)行接洽、演示、初步調(diào)研、現(xiàn)場參觀走訪等選型工作后,公司最終選擇與上海環(huán)思信息技術(shù)有限公司合作,對公司于2003年實施的ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行全面升級。
2012年4月17日,公司ERP升級項目啟動大會在營銷中心二樓會議中心召開??偨?jīng)理馬月娟、各部門負(fù)責(zé)人、ERP項目小組成員,以及上海環(huán)思信息技術(shù)有限公司總經(jīng)理吳福根、高級技術(shù)工程師黃式敏、銷售業(yè)務(wù)經(jīng)理汪漢卿等出席了啟動大會,會議由綜合部經(jīng)理劉紅旗主持。
ERP管理系統(tǒng)升級是公司“2012年管理提升年”的重要舉措之一,馬總在會議致辭中強調(diào),在新時期,為了開辟更廣闊的市場,必然要面對更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),因此,需要用更先進(jìn)的管理手段武裝自己,為公司裝上“千里眼、順風(fēng)耳”,真正實現(xiàn)“運籌于帷幄之中,決勝于千里之外”。ERP升級項目的啟動,標(biāo)志著宏達(dá)的發(fā)展將進(jìn)入一個新的階段,將借助信息化手段實現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo)。實施ERP不僅僅是公司綜合信息化建設(shè)的一個重要組成部分,更是企業(yè)自身發(fā)展的需要、競爭的需要、提高員工整體素質(zhì)和經(jīng)營管理水平的需要。
為了確保ERP項目能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),為宏達(dá)的精細(xì)化管理發(fā)揮重要作用,馬總還提出了五點要求:
一、 精心組織、認(rèn)真實施。實施方要組織好項目實施團(tuán)隊,選派經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理和工作人員。實施團(tuán)隊要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真聽取宏達(dá)的意見和建議,確保實施方案具有可操作性、可靠性。
二、加強領(lǐng)導(dǎo),積極配合。在公司管理層的領(lǐng)導(dǎo)下,宏達(dá)的項目實施團(tuán)隊要積極配合實施方工作,確保項目按照計劃節(jié)點穩(wěn)步推進(jìn)。涉及到項目實施的有關(guān)部門和人員一定要顧全大局、積極配合,真正做到盡職盡責(zé)、有效溝通、積極合作。
三、加強專項培訓(xùn),全員積極參與。隨著項目的實施,公司企管部要協(xié)調(diào)好有關(guān)培訓(xùn)的事宜。根據(jù)項目推進(jìn)的需要,宏達(dá)的實施團(tuán)隊要做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作,安排好各級各類人員參加培訓(xùn),一定要保質(zhì)保量完成培訓(xùn)任務(wù)。
四、ERP實施過程中,要有應(yīng)對困難的充分思想準(zhǔn)備。即使ERP信息系統(tǒng)上線了,使系統(tǒng)投入正常運營還有大量的工作要做,會遇到各種困難和問題,還會出現(xiàn)暫時的不適應(yīng),甚至部分人員會出現(xiàn)抵觸情緒,但是我們要迎難而上,繼續(xù)加強工作。
五、要加強員工隊伍建設(shè),提高員工隊伍整體素質(zhì)。ERP系統(tǒng)有效運行對業(yè)務(wù)人員、管理人員自身素質(zhì)要求更高,提高業(yè)務(wù)人員、管理人員綜合素質(zhì)是有效利用ERP系統(tǒng)的根本保證。因此,包括公司領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的每個人都要“明確自己干什么?檢討自己能干什么?反思自己干成了什么?”要以實施ERP項目為契機(jī),加強員工隊伍建設(shè),全面開展員工隊伍的培訓(xùn)和教育。每個人要按照有效應(yīng)用ERP系統(tǒng)為前提,努力學(xué)習(xí),勤奮工作;尤其是部門負(fù)責(zé)人,要帶頭學(xué)習(xí)ERP知識,要帶頭推進(jìn)、使用ERP系統(tǒng);不能抽象地支持,具體地抵觸。
上海環(huán)思吳福根總經(jīng)理也對ERP項目成功的關(guān)鍵因素進(jìn)行了深入的分析和闡述。與會人員還表達(dá)了對成功實施ERP項目的堅定信心,大會在全體與會人員鏗鏘有力的宣誓聲中結(jié)束。